DE05-Definición del Monitoreo y Control del Plan (PMC)

Objetivos

Proporcionar una comprensión del progreso del proyecto para que se puedan tomar las acciones correctivas apropiadas cuando el rendimiento del proyecto se desvíe significativamente del plan.

Metas generales y Prácticas

SG	Descripción	Elementos de trabajo
1 Monitorear el proyecto contra el plan
SP 1.1	Monitorear los parámetros del plan de proyecto	Registros del rendimiento del proyecto. Registros de las desviaciones significativas. Informes de rendimiento de costes.
SP 1.2	Monitorear los compromisos	Registros de las revisiones de los compromisos.
SP 1.3	Monitorear los riesgos del proyecto	Registros de la monitorización de los riesgos del proyecto.
SP 1.4	Monitorear la gestión de información	Registros de la gestión de los datos.
SP 1.5	Monitorear el involucramiento de los stakeholders	Registros de la involucración de las partes interesadas.
SP 1.6	Realizar revisiones del progreso	Resultados documentados de la revisión del proyecto.
SP 1.7	Realizar revisiones de hitos	Resultados documentados de las revisiones de hitos.
2 Gestionar las acciones correctivas hasta su cierre
SP 2.1	Analizar los problemas	Lista de cuestiones que requieren acciones correctivas.
SP 2.2	Tomar acciones correctivas	Planes de acciones correctivas.
SP 2.3	Gestionar las acciones correctivas	Resultados de las acciones correctivas.

SP 1.1 Monitorear los parámetros del plan de proyecto

• Los parámetros de planificación incluyen atributos de los productos de trabajo y de las tareas, el coste, el esfuerzo y el calendario. Los atributos incluyen el tamaño, la complejidad, el nivel de servicio, la disponibilidad, el peso, la forma, entre otros.
• El monitoreo implica medir los valores reales de los parámetros, comparar los valores reales con los estimados e identificar desviaciones.
• Incluye registrar la información contextual asociada para ayudar a comprender las medidas.
• Se mide periódicamente el grado de avance real de las actividades e hitos.
• Se mide el esfuerzo y los costes reales, para compararlos con las estimaciones y el presupuesto.

SP 1.2 Monitorear los compromisos

• Se revisan los compromisos (externos e internos) con regularidad.
• Identificar los compromisos que no se han cumplido o que están en riesgo significativo de no cumplirse.
• Documentar los resultados de las revisiones de los compromisos.

SP 1.3 Monitorear los riesgos del proyecto

• Revisar periódicamente la documentación de riesgos en el contexto del estado y de las circunstancias actuales del proyecto, adicionalmente mantener actualizada la documentación que describa dichos riesgos.

SP 1.4 Monitorear la gestión de información

• Revisar periódicamente las actividades de gestión de datos contra su descripción en el plan del proyecto.
• Identificar y documentar los problemas significativos y sus impactos.
• Se documentan los resultados de las revisiones de la actividad de gestión de datos.

SP 1.5 Monitorear el involucramiento de los stakeholders

• El involucramiento de los stakeholders debe monitorearse para asegurar que se producen las interacciones apropiadas, ya que puede ser crucial para el éxito del proyecto.
• Revisar periódicamente el estado del involucramiento de los stakeholders.
• Identificar y documentar las cuestiones significativas y sus impactos.
• Documentar los resultados de las revisiones del estado del involucramiento de las partes interesadas.

SP 1.6 Realizar revisiones del progreso

• Comunicar regularmente el estado de las actividades asignadas y productos de trabajo a los stakeholders.
• Revisar los resultados de la recogida y del análisis de las medidas para controlar el proyecto.
• Identificar y documentar las cuestiones y las desviaciones significativas frente al plan.
• Documentar las peticiones de cambio y los problemas identificados en los productos de trabajo y en los procesos.
• Documentar los resultados de las revisiones.
• Seguir las peticiones de cambio y los informes de problemas hasta su cierre.

SP 1.7 Realizar revisiones de hitos

• Los hitos (también milestones) son eventos o momentos preplanificados en los cuales se lleva a cabo una revisión del estado para comprender cómo se están cumpliendo los requisitos de las partes interesadas.
• Una única revisión de replanificación puede evaluar el progreso, las cuestiones y el rendimiento a lo largo de un periodo de tiempo planificado.
• Llevar a cabo las revisiones de hitos con los stakeholders relevantes en puntos significativos del protecto.
• Revisar los compromisos, el plan, el estado y los riesgos del proyecto.
• Identificar y documentar las cuestiones significativas y sus impactos.
• Documentar los resultados de la revisión, los elementos de acción y las decisiones.
• Seguir los elementos de acción hasta su cierre.

SP 2.1 Analizar los problemas

• Recopilar todos los problemas inminentes para su posterior análisis.
• Analizar los problemas para determinar las acciones correctivas.

SP 2.2 Tomar acciones correctivas

• Determinar y documentar las acciones apropiadas necesarias para tratar las cuestiones identificadas.
• Revisar y obtener acuerdos con las partes interesadas relevantes sobre las acciones a tomar.
• Negociar los cambios a los compromisos internos y externos.

SP 2.3 Gestionar las acciones correctivas

• Monitorear las acciones correctivas hasta su finalización.
• Analizar los resultados de las acciones correctivas para determinar su eficacia.
• Determinar y documentar las acciones apropiadas para corregir las desviaciones de resultados planificados de la realización de acciones correctivas.

Versiones

Versión	Descripción	Responsables	Fecha
1.0	Creación de la definición	Royer A Guillermo C E Francisco D	08/04/2022
1.1	Corrección ortográfica	Guillermo C. Espino	22/04/2022