GU12-Guía para gestionar cambios a los requerimientos

Objetivo

Gestionar cambios a los requerimientos a medida que evolucionan durante el proyecto.

Propósito

A medida que el proyecto evoluciona, los requerimientos también lo hacen. Es fundamental poder gestionar estos cambios y adiciones de forma efectiva y eficiente. Para lograr lo anterior, seguiremos los siguientes puntos:

Utilizar y llenar una solicitud de cambio

En caso de que se requiera hacer cambios a uno o más requerimientos, se deberá completar la siguiente plantilla para ser enviada posteriormente al cliente. Esto nos servirá para evidenciar el trabajo a realizar no solo al equipo de trabajo, sino también al cliente.

La plantilla contará con lo siguiente:

• Clave de cambio
• Fecha de solicitud
• Solicitante de cambio
• Descripción de cambio a realizar
• Requerimiento a cambiar
• Razón del cambio (opcional)
• Dependencias del cambio (opcional)

Actualizar la Matriz de Trazabilidad

Siguiendo la guía para Mantener una Trazabilidad Bidireccional de Requerimientos, se realizarán los cambios a:

• Versión
• Fecha ELQSE
• Estado
• Prioridad
• Toda documentación afectada por el cambio

Actualizar la bitácora de los requerimientos y sus cambios

Se deberá agregar una nueva entrada a la bitácora de los requerimientos y sus cambios. Su función es poder ver el historial de cambios que ha sufrido un requerimiento. Este documento cuenta con lo siguiente:

• Identificador
• Fecha de solicitud del cambio
  • De acuerdo a la plantilla de solicitud de cambio mencionada anteriormente.
• Persona que solicitó el cambio
  • En caso de ser Socio Formador o Miembros del Equipo.
• Razón del cambio
  • Se define el porqué se cambió el requerimiento.
• Tipo de cambio
  • Si fue relacionado a FrontEnd o BackEnd.
• Descripción detallada del cambio
  • Se especifica las características técnicas que se vieron involucradas en el cambio.
• Veredicto
  • Se habla de ello en la siguiente sección.

Se puede encontrar una plantilla en el siguiente enlace

Realizar una evaluación del impacto del cambio

Esta evaluación tiene como fin que el equipo de trabajo sea capaz de contestar los siguientes puntos:

• ¿El cambio aporta valor a la solución?
• ¿Es necesario para cumplir los objetivos del proyecto?
• ¿Es posible implementarlo en cuanto al aspecto técnico?
• ¿Compromete el plan de trabajo del equipo?
• ¿Presenta un alto impacto a las funcionalidades actuales del sistema?

Una vez contestado lo anterior, se recomienda que sea enviado al socio formador para que esté enterado de lo que se discutió y se propuso. De esta forma, queda constancia de que se llevó a cabo una discusión para implementar el cambio y el socio formador aprobó el cambio.

Autores

Randy Hazael Jiménez Arriaga
Jesús Olmos Larios
@MartinNoboa

Versiones

Versión	Descripción	Responsables	Fecha
1.0	Creación de guía	Jesús Olmos Larios	18/03/2022
1.1	Correcciones de formato	Martin Noboa	27/03/2022
1.2	Corrección ortográfica	Guillermo C. Espino	07/04/2022
1.3	Correcciones de documentación	Equipo de REQM	28/04/2022