GU13-Guía para asegurar una alineación entre Trabajo del Proyecto y Requerimientos

Objetivo

Asegurarse de que los planes del proyecto y los productos de trabajo se mantengan alineados a los requerimientos.

Propósito

Esta guía servirá para encontrar inconsistencias entre requerimientos, planes del proyecto y productos de trabajo, iniciando acciones correctivas para resolverlos.

Revisión

Se realizará una revisión a los requerimientos cada semana para determinar que se están siguiendo los requerimientos y de igual forma se está cumpliendo con el plan de trabajo.

Al finalizar un requerimiento, se revisará que este cumpla con su propósito. Se revisarán tanto la documentación como la matriz de trazabilidad para determinar inconsistencias y determinar que si el requerimiento funciona correctamente.

Si se trabaja con user stories…
Se debe revisar que estas satisfagan las necesidades del cliente y funcionan correctamente.

Si se trabaja con casos de uso…
Se debe comprobar que los actores involucrados reciben lo que se solicitó con anterioridad y que no hay inconsistencias con otros casos de uso.

Si se trabaja con requerimientos funcionales…
Bastará con revisar la matriz de trazabilidad para determinar si hubo alteraciones en el propio requerimiento que ocasionan problemas con los mismos.

Detección de Inconsistencias y Acciones Correctivas

En caso de detectar alguna inconsistencia ya sea en:

- Requerimientos
- Planes del Proyecto
- Productos de Trabajo

Se deberá de documentar lo siguiente:

• Identificador
  • Para su fácil ubicación
• Descripción de la Inconsistencia
  • ¿En qué consiste la inconsistencia?
• Fecha de detección
  • Fecha en la que fue detectada
• Estado
  • Detectado: Se ha encontrado la inconsistencia pero todavía no se realizan acciones correctivas.
  • En corrección: Se realizan acciones correctivas.
  • Mitigado: Las acciones correctivas fueron implementadas y se solucionaron las inconsistencias.
• Encargados
  • Nombre del miembro del equipo encargado de mitigar las inconsistencias.
• Acciones correctivas realizadas
  • Descripción de las acciones correctivas realizadas para mitigar la inconsistencia.
• Fecha de Mitigación
  • Fecha en la que fue mitigada la inconsistencia.

Se puede encontrar una plantilla en el siguiente enlace.

Se comunicará al equipo las acciones realizadas.

En caso de problemas técnicos…

Se dará a conocer el problema técnico a corregir, realizando una investigación que pueda determinar el origen de este. Posteriormente pasará a documentarse en la plantilla.

En caso de que el problema técnico tenga una gran extensión, se deberá buscar el cómo mitigar el problema para después pasar a tomar acciones correctivas más.

Autores

Randy Hazael Jiménez Arriaga
Jesús Olmos Larios
@MartinNoboa

Versiones

Versión	Descripción	Responsables	Fecha
1.0	Creación de guía	Jesús Olmos Larios	18/03/2022
1.1	Correcciones de formato	Martin Noboa	27/03/2022
1.2	Corrección ortográfica	Guillermo C. Espino	07/04/2022
1.3	Corrección a la guía	REQM	25/04/2022
1.4	Agregada la plantilla para guía	Jesús Olmos Larios	06/06/2022