| Planificación | Responder las siguientes seis preguntas:- Protocolo ¿Cómo?
- Definir las normas del contexto de la presentación.(Código de vestimenta, tono de la presentación, formalidad en la presentación, etc.)
- Propósito ¿Por qué? ¿Para qué?
- Definir el objetivo de la presentación.
- Ponentes y público ¿Quién?
- Definir a los integrantes del departamento encargados de la presentación.
- Definir los stakeholders que serán invitados.
- Tiempo disponible ¿Cuánto?
- Definir la duración de la presentación.
- Contenido ¿Qué?
- Definir la información que se presentará y la forma de comunicar.
- Espacio ¿Dónde?
- Definir lugar para la presentación.
- Definir encargado de la minuta, de la grabación y de apoyo en la presentación.
| Todo el departamento | - PP 2.4, 2.5, 3.3
- REQM 1.1
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| Preparación | - Preguntar a los stakeholders sus expectativas y agregarlas a su contenido.
- Definir de acuerdo al contenido la agenda de la presentación siguiendo la estructura clásica (introducción, nudo y desenlace).
- Buscar plantilla para el diseño.
- Realizar presentación.
- Revisar que se cubran todos los puntos de la agenda.
- Realizar notas del presentador y/o un pequeño guión para la presentación.
- Definir ¿Qué podría preguntarnos el stakeholder? y ¿Quién contesta esta pregunta?
| Presentadores | |
| Puesta en práctica | - Asegurarse que todo el equipo funcione (proyector, bocinas, etc.)
- Ensayar la presentación en el lugar donde será la presentación y tener otros integrantes del departamento como audiencia.
- Revisar dicción, entonación, velocidad, fluidez, postura, etc.
| | - PPQA 1.1, 1.2, 2.1
- PMC 1.6
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| Perfeccionamiento | - Escuchar y atender la retroalimentación de la audiencia para realizar los ajustes necesarios.
| Presentadores | - PPQA 1.1, 1.2, 2.1
- PMC 1.6
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| Presentación | - Llegar con mínimo 15 minutos de anticipación al lugar de la presentación.
- Proyectar presentación, abrir liga de Zoom e ir cambiando las diapositivas de acuerdo al flujo de la presentación.
- Grabar presentación.
- Presentar.
- Tomar minuta.
- Atender la retroalimentación y tomar nota para futuras presentaciones.
| Presentadores, encargados (apoyo, minuta y grabación) | |