| Elaboración de la Presentación y Preparación | - Copiar la presentación del Reporte de Estado anterior para usarse como plantilla y renombrar el título acorde a la fecha del Reporte de Estado.
- Para cada uno de los objetivos departamentales, actualizar con la información correspondiente las respuestas a las preguntas:
- ¿Dónde estamos?
- ¿Dónde deberíamos estar?
- ¿Cuánto nos ha costado?
- ¿Por qué estamos donde estamos?
- ¿Cómo está la calidad en este objetivo?
- ¿Cómo podemos mejorar?
- Añadir las métricas correspondientes en formato gráfico que ayuden a responder a las preguntas.
- Para cada proyecto, asegurarse de que los objetivos están después de la diapositiva que lo presenta.
- Para cada uno de los proyectos, actualizar con la información correspondiente las respuestas a las preguntas:
- ¿Dónde estamos? (Día de la iteración, porcentaje de la iteración contra el reporte pasado y porcentaje del proyecto contra el reporte pasado)
- ¿Dónde deberíamos estar? (Porcentaje de la iteración y porcentaje del proyecto)
- ¿Cuánto nos ha costado? (Costo en la iteración y costo a nivel proyecto global. Incluir SPI y CPI, asegurarse de que los datos no están al revés)
- ¿Por qué estamos donde estamos? (Razones por las que el equipo ha identificado qué los llevó a la situación actual)
- ¿Cómo está la calidad en este objetivo? (Gráficas de detección e inyección de defectos)
- ¿Cómo podemos mejorar? (Acciones correctivas a tomar a partir de la información identificada previamente)
- Actualizar los patrones y antipatrones identificados, junto con las tendencias.
- Actualizar los riesgos actuales, los impedimentos actuales, las actividades siguientes y los logros del proyecto.
- Confirmar invitados a la presentación del Reporte de Estado.
| Departamento, equipos de proyecto y presentadores | -- |
| Ensayo | - Reunirse los presentadores del Reporte de Estado un día antes de la presentación del reporte junto con los PMs, el equipo de Presentaciones y el equipo de Verificación y Validación.
- Presentar con la información de la presentación el Reporte de Estado.
- Cualquier miembro de MUTATE presente podrá detener la presentación para hacer una observación, comentario o sugerencia de cambio a cualquier aspecto a corregir en ese momento.
- Realizar las correcciones necesarias a la presentación.
| Presentadores, PMs, equipo de Presentaciones, VER y VAL | VER 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2 |
| Presentación del Reporte de Estado | - Reunirse 1 hora antes en el departamento para acomodar el espacio, conectar cables, audio y bocinas necesarias.
- Probar que el audio esté libre de vicios y se escuche correctamente de manera remota. Probar proyección de la presentación.
- Comenzar la presentación a los 5 minutos de tolerancia.
- Ejecutar la presentación.
- Atender intervenciones del público y responder.
- Abrir espacios de intervención del público para discutir temas de calidad en el departamento, así como oportunidades de mejora.
| Presentadores y Departamento | PMC 1.6, 1.7 PPQA 1.1, 2.1 |
| Retroalimentación | - Al terminar la presentación, permitir a los invitados y al público proveer retroalimentación de la presentación y los datos presentados.
- Escuchar las oportunidades de mejora respecto a la calidad en el departamento.
- Capturar puntualmente la retroalimentación provista y guardarla en la carpeta de Minutas Departamentales.
| Presentadores y Departamento | PMC 2.1 PPQA 1.1, 2.1 |
| Actualización de los Planes de los Proyectos | - Los PMs analizarán la retroalimentación tomando los puntos que se refieran a cuestiones departamentales. Convertirán las nuevas necesidades a ítems de trabajo y actualizarán el Plan Departamental con estos. De igual manera si alguna cuestión departamental resulta ser un riesgo, se actualizará la Matriz de Riesgos del Departamento.
- Los equipos analizarán la retroalimentación tomando los puntos que se refieran a cuestiones de su proyecto. Convertirán las nuevas necesidades a ítems de trabajo y actualizarán su Plan de Proyecto con estos. De igual manera si alguna cuestión de su proyecto resulta ser un riesgo, se actualizará la Matriz de Riesgos del Proyecto.
- Los ítems se considerarán completados al obtener la aprobación de los consultores en el siguiente Reporte de Estado.
| PMs y equipos de Proyectos | PMC 2.2, 2.3 |