PR15-Proceso de juntas uno a uno

Objetivo

Definir cómo se llevarán a cabo las juntas uno a uno de los PMs y TLs con los integrantes del departamento MUTATE con la finalidad de detectar necesidades que estén afectando a los equipos y para implementar y desarrollar ideas que surgen de los propios integrantes del departamento para impulsar los proyectos.

Entradas

• Juntas uno a uno calendarizadas con:
  • Fecha
  • Lugar
  • Hora

Procedimiento

Fase	Descripción	Responsables	Áreas CMMI
Preparación	Identificar si es necesario que la junta sea en persona o de forma remota. En caso de agendar presencialmente y por algún motivo no poder asistir al lugar de la reunión se tendrá que avisar con al menos una hora de anticipación para llevarse a cabo de manera remota. Preparar el lugar acordado con sillas para los asistentes. Definir las preguntas para detectar problemas, errores o necesidades que se encuentran día a día. Puede usarse la Guía de juntas uno a uno como referencia para este paso.	PMs / TLs	--
Ejecución	Reunirse en el lugar indicado en tiempo y forma. Responder las preguntas de los PMs o TLs con total honestidad. Los PMs o TLs deberán tomar nota de las respuestas de cada integrante. Definir con base en las respuestas acuerdos y planes de acción enfocados a retirar bloqueos identificados.	PMs / TLs y TMs	PMC 1.1, 1.2
Conclusión	Después de las juntas, los PMs o TLs analizarán las necesidades identificadas en el departamento o en el equipo de proyecto. Con base en las necesidades identificadas y los acuerdos definidos durante la junta con los miembros del equipo, se definirán ítems de trabajo o planes de acción según corresponda que atiendan estas nuevas necesidades. Puede apoyarse del proceso de Toma de Decisiones. En la siguiente junta departamental dar a conocer a detalle cuáles son las acciones tomadas por parte de los PMs tras identificar nuevas necesidades. En el caso de los TLs, se podrá dar a conocer brevemente después de la junta de coordinación diaria más próxima. Se dará a conocer el seguimiento de los nuevos ítems de trabajo, planes de acción y compromisos en las juntas de coordinación diarias subsecuentes.	PMs / TLs	PMC 2.1, 2.2, 2.3

Salidas

• Plan Departamental actualizado.
• Plan Personal actualizado.
• Compromisos de los miembros del equipo.
• Ítems de trabajo departamentales.

Versiones

Versión	Descripción	Responsables	Fecha
1.0	Creación del proceso	Victor Omar Molina & Guillermo C. Espino	27/05/2022